Рада 1: Як відправити рекомендований лист з описом

Ви вирішили відправити рекомендований лист з описом вкладення. Здавалося б, що може бути простіше? Прийти на пошту, взяти і заповнити бланк. Але немає! Не поспішайте. Тут є один невеликий нюанс.
За правилами Пошти Росії з описом вкладення рекомендований лист відправити не можна. Тільки цінне! (Наказ ФГУП «Пошта Росії» про 06.07.2005 № 261)
як відправити рекомендований лист з описом
Виберіть, який лист ви будете відправляти - замовне або цінне (якщо право на вибір у вас є). У деяких випадках процесуальне законодавство Росії конкретно вказує, що документи повинні бути відправлені обов'язково рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Якщо у вас такий випадок і є, то опис документів, що відправляються слід оформити не на бланку Пошти Росії, а у вигляді супровідного листа.

2 крок

Зберіть всі документи, які ви маєте намірнадіслати рекомендованим листом. На окремому аркуші паперу складіть супровідний лист. У правому верхньому куті вкажіть одержувача листа. Як заголовок напишіть: «Про направлення документів». У тексті листа коротко поясніть мету, з якою ви спрямовуєте дані документи. Нижче, в якості додатків, перерахуйте найменування всіх відправляються вами документів. Поставте дату, свій підпис з розшифровкою і контактні дані.
Запечатайте супровідний лист з усіма додатками в конверт. Напишіть докладну адресу одержувача і йдіть на пошту, відправляти все це рекомендованим листом з повідомленням про вручення (якщо повідомлення необхідно).

3 крок

Скачайте бланк опису вкладень форми 107 Пошти Росії (якщо ви все-таки вирішили відправити документи листом з оголошеною цінністю). Заповніть бланк в текстовому редакторі, а потім роздрукуйте в 2-х примірниках. Або від руки в поштовому відділенні заповніть два стандартних бланка за зразком. Один екземпляр залишиться у вас, а другий буде відправлений одержувачу. При необхідності, ви також можете ще оформитибланк повідомлення про вручення.
Цінність документів призначайте за бажанням. Чим вище цінність - тим більшу компенсацію ви отримаєте в разі втрати листи. (Але тим більше ви заплатите за його відправку.) Зазвичай подібні листи оцінюють в 10 р. Окремі вкладення можна залишити без оцінки, в цьому випадку у відповідній графі опису ставиться прочерк.

4 крок

надписуючи конверт, крім адрес відправника і одержувача вкажіть ще й загальну вартість вкладень. Зазвичай її пишуть на вільному місці конверта зверху. Сума рублів вказується прописом, копійки - цифрами. Чи не запечатує конверт з документами, поки листоноша не перевірить вкладення і не запевнить опису своїм підписом і печаткою відділення! Отримайте у працівника пошти свій примірник опису та квитанцію про оплату.
Зверніть увагу
Опис вкладення форми 107 доцільна в тому випадку, якщо у вас є підстави не довіряти одержувачу листи. Наприклад, коли ви відправляєте претензію недобросовісному продавцеві. Без опису йому ніхто не перешкодитьзаявити, що ніякої претензії він від вас не отримував, а в відправленому вами конверті знаходилися рекламні буклети SPA-салону. Підпис і печатка працівника пошти на бланку опису в цьому випадку стане доказом вашої правоти в суді.
В інших випадках оформлення опису документів, що відправляються супровідним листом буває навіть кращим.
Корисна порада
Проходження як замовного, так і цінного листа, можна відстежити на сайті Пошти Росії по цифрам поштового ідентифікатора, зазначеним на квитанції.




ЩЕ ПОЧИТАТИ