Рада 1: Як нумерувати штатний розклад

Штатний розклад - це спеціальний документ, в якому міститься інформація про кадровий склад організації та про зарплату співробітників. Це документ, що відноситься до звітності, тому його необхідно заповнювати відповідно до правил, наприклад, коректно нумерувати. Як же це зробити?
як нумерувати штатний розклад
Для подальших штатних розкладів розробіть свою систему нумерування. Вона може бути наскрізний і щорічною. При наскрізний системі кожному наступному розкладом присвоюється порядковий номер. Оскільки воно зазвичай випускається раз на рік, то в наступному році воно буде мати номер 2, потім - 3 і так далі.

3 крок

При щорічній системі з кожного року починається новий відлік кількості штатних розкладів. Якщо воно не змінюється протягом року, тобто кількість співробітників підприємства і зарплати залишаються колишніми, тов наступному році співробітник відділу кадрів створює точно такий же документ, як і раніше, тільки з зазначенням нового року видання документів. Він також повинен значитися під номером 1. У тому випадку, якщо протягом календарного року було проведено скорочення або збільшення штатів, а також перегляд тарифної сітки оплати праці, організація випускає новий документ, вже під номером 2. Проте, в наступному році відлік розкладів і раніше починається з номера 1.

4 крок

У організації є право випустити одне штатний розклад на кілька років . В цьому випадку наступне, коли б воно не було випущено, має носити номер 2. Але щороку таке довгострокове розклад повинно підтверджуватися наказом керівника, в якому повинен бути зазначений новий термін дії документа.

5 крок

Якщо штатний розклад змінюється часто і стає важко відслідковувати його зміни за роками, ви можете додати до цифр літерний код. Він може позначати причину зміни розкладу, наприклад, скорочення штатів або перегляд окладів. подібні змінинеобхідно доводити до відома всіх співробітників кадрової служби, щоб уникнути плутанини в документах.


Інший спосіб

Рада 2: Як ввести новий штатний розклад
штатний розклад є організаційно-розпорядчий документ, де прописана структура підприємства, перелік посад, розміри посадових окладів, надбавок і доплат по кожній конкретній посаді. Штатний розклад складається за єдиною формою для різних організацій. Штат співробітників визначається керівництвом підприємства на певний період. Існують особливості введення штатного розкладу в дію.
як ввести новий штатний розклад
Визначте структурний підрозділ, який буде займатися розробкою штатного розкладу. Законодавство не дозволяє однозначно вказати на те, хто саме повинен складати цей документ. Зазвичай керівництво бере до уваги розмір організації та функціональніобов'язки структурних підрозділів. При відсутності на підприємстві відділу кадрів, служби по роботі з персоналом або відділу організації праці складання штатного розкладу доручається бухгалтерії або одному з керівників підприємства.

2 крок

При необхідності до формування штатного розкладу залучіть фахівців служби персоналу і економістів.

3 крок

Визначте організаційну структуру підприємства, в якій схематично відобразіть всі підрозділи і служби, із зазначенням порядку підлеглості. Рекомендується відобразити в структурній схемі вертикальні і горизонтальні зв'язки між підрозділами.

4 крок

Визначте назви структурних підрозділів. Найменування структурних підрозділів вказуються по групах в порядку їх значимості керівництво (адміністрація, бухгалтерія, відділ кадрів), виробничий підрозділи, допоміжні служби. При відсутності виробничих служб (наприклад, в торгових підприємствах) можуть бути виділені відділи продажів і комерційні відділи,тісно пов'язані з логістичними підрозділами.

5 крок

Заповніть уніфіковану форму Т-3 ( «Штатний розклад»), затверджену постановою Держкомстату РФ. Для того щоб не виникло питань і спірних ситуацій, закріпіть правила заповнення реквізитів в нормативному акті підприємства, що регулює документообіг. Враховуйте, що ви можете вносити додаткові реквізити в форму, залишивши без зміни затверджені Держкомстатом реквізити.

6 крок

Обов'язково поставте в спеціальній графі дату складання штатного розкладу, оскільки дія розкладу може початися негайно після його складання.

7 крок

Складений штатний розклад затвердите спеціальним наказом по організації (підприємству).




ЩЕ ПОЧИТАТИ