Рада 1: Як підготувати індивідуальні відомості

Коли наближається термін здачі звітів до Пенсійного термін, у бухгалтерів виникає маса питань, які в останній момент вирішити неможливо. Тому готувати індивідуальні відомості треба вже зараз.
як підготувати індивідуальні відомості
Зверніть увагу на той факт, що якщо ви - індивідуальний підприємець і не маєте найманих працівників, то повинні здавати звітність до Пенсійного фонду один раз на рік (до 1 березня наступного за звітним періодом). Звичайно, вам немає сенсу самому розбиратися в тонкощах і премудростях звітності, тому сміливо звертайтеся до фахівців.

3 крок

Для того, що б вам змогли підготувати звіт для ПФ, підготуйте наступні документи: паспорт, ІПН, ІН, страховий номер індивідуального особового рахунку, квитанції про оплату страхових внесків.

4 крок

Не забудьте, щопочинаючи з 2010 року, разом з індивідуальними відомостями, ви зобов'язані здавати і звіт за формою РСВ-2. Без цього звіту, ваші відомості індивідуального персоніфікованого обліку не приймуть.

5 крок

Якщо ви маєте найманих працівників, то ви повинні здавати звітність кожен квартал. Дуже накладно платити сторонній організації гроші за складання щоквартальних звітів, тому постарайтеся такі звіти робити самі. Це не так складно, як здається на перший погляд.

6 крок

В першу чергу, «скачайте» з інтернету або візьміть в регіональному відділенні Пенсійного фонду програму для заповнення звітності. Ця програма видається всім бажаючим абсолютно безкоштовно.

7 крок

Далі визначитеся, які саме форми звітності повинна здавати ваша організація. Як правило, це:
CЗВ-6-1, CЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2. І, звичайно ж, не забудьте про звіт за формою РСВ-1.

8 крок

Перед тим, питання, не соромтеся дзвонити в ваше відділення Пенсійного фонду. Також ви можете зайти на офіційний сайт ПФ РФ. там витеж можете знайти відповіді на всі ваші запитання.
І останнє, що б вам не довелося переробляти всю звітність через якихось непорозумінь з платежами, заздалегідь зробіть звірку з Пенсійним фондом. Удачі вам!
Відео по темі


Інший спосіб

Рада 2: Як сформувати звіти в 1С
Для створення звітів в системі 1С можна звернутися до програмістів або спеціалізованим фірмам. Однак починаючи з версії 1С: Підприємство 8, в системі з'явилася можливість самостійного формування звітів з використанням компонування даних.
як сформувати звіти в 1с

2 крок

Буде відкрито вікно« Конструктор макета », при цьому в списку макетів, буде активний тільки один елемент -« Схема компонування даних ». В цьому вікні можна ввести ім'я створюваної схеми компонування. Натисніть кнопку «Готово».

3 крок

Відкриється вікноконструктора створюваної схеми.
В першу чергу, необхідно вибрати джерела даних, з яких буде братися інформація для звіту. Натисніть кнопку «Додати набір даних» на панелі управління, потім виберіть пункт «Додати набір даних - запит». Натисніть кнопку «Конструктор запиту ...».

4 крок

З'явиться вікно «Конструктор запиту». Відкрийте розділ «Регістр накопичення» і клацніть на той регістр, інформація з якої буде використана при формуванні звіту. У правій частині вікна з'явиться вибрана таблиця, двічі клацнувши по назві таблиці буде розгорнуто список містяться в ній полів. Виберіть ті поля, які необхідні для звіті. Виберіть, таким чином, всі поля, які знадобляться в звіті. Натисніть кнопку OK.

5 крок

Тепер необхідно вибрати поля, за якими буде задаватися умова запиту. У вікні конструктора компонування даних перейдіть у вкладку «Ресурси». У лівій частині вікна буде представлений список всіх полів, допустимих до використання в якості умови запиту, виберіть необхідні поля і подвійнимклацанням перемістіть їх в праву частину вікна. Для кожного обраного поля, в стовпці «Вираз» можна буде поставити умову пошуку.

6 крок

Перейдіть у вкладку « налаштування ». Натисніть кнопку «Конструктор налаштувань компонування даних». Відкрився конструктор дозволить задати налаштування звіту. Встановіть перемикач «Таблиця ...», натисніть кнопку «Далі».

7 крок

Виберіть всі поля, інформація з яких буде виведена в звіті і натисніть кнопку «Далі».

8 крок

Виберіть поля, за якими буде проводитися угруповання таблиць , рядків і стовпців звіту, для цього перетягуйте поля до відповідних розділів - «Таблиці», «Рядки» і «Колонки». Натисніть «Далі».

9 крок

При необхідності, можна вибрати поля, за якими отриманий результат буде впорядкований. Натисніть кнопку OK. Закрийте вікно конструктора компонування. Тепер у вікні створення звіту буде вказана тільки що створена схема компонування. Натисніть «Далі» і завершите створення звіту. У відповідному вікні програми з'явиться новий


>

ЩЕ ПОЧИТАТИ