Як скласти довідку з місця роботи

Органи державної служби, місцевого самоврядування, інші сторонні організації, а також працівники підприємства мають право звернутися в його кадрову службу для надання довідок про співробітників. Довідка з місця роботи надається кадровою службою підприємства на підставі письмової заяви. У ньому співробітник повинен вказати, для якої мети ця довідка потрібна: для оформлення туристичної візи, кредиту, надання в ДАІ та ін.
як скласти довідку з місця роботи
Оформлення довідки має відповідати ГОСТ Р 6.30-2003, в якому встановлені вимоги до оформлення текстових документів. Оскільки довідка з місця роботи є зовнішнім документом, то друкуйте її на бланку підприємства. На ньому має бути зазначено повне найменування підприємства, його поштову адресу, банківські реквізити та контактні телефони.

2 крок

Вверхньому рядку лівого кута вкажіть дату складання довідки. У наступній сходинці після подвійного відступу посередині листа надрукуйте великими літерами слово «Довідка».

3 крок

Організація, в яку дана довідка надається, повинна обов'язково бути згадана в її тексті. Це можна зробити, помістивши її найменування в правому верхньому кутку в якості адресата або безпосередньо в текстовій частині довідки, почавши останній абзац словами: «Довідка видана для надання в ...». Вкажіть в тексті повне найменування тієї організації, для якої довідка потрібна.

4 крок

Текстову частину довідки почніть зі слова « дана », вкажіть потім прізвище, ім'я та по батькові працівника, якому вона була потрібна. Напишіть повне найменування свого підприємства і дату, з якого даний співробітник працює на ньому, не забудьте згадати, чи працює він в даний час. Вкажіть посаду співробітника і його середній щомісячний заробіток.

5 крок

В тому випадку, якщо довідка затребувана для оформлення туристичної візи ,вкажіть в ній, що робоче місце, займане працівником, буде збережено за ним на час його відсутності, і що на час поїздки він буде перебувати в оплачуваній трудовому відпустці.

6 крок

Після текстової частини поставте посади і прізвища осіб, які за регламентом підприємства уповноважені на підписання подібних довідок. У будь-якому випадку, крім підпису керівника підприємства на ній повинна бути віза начальника відділу кадрів і головного бухгалтера. Після підписання, поставте дати і завірте підпису печаткою підприємства.




ЩЕ ПОЧИТАТИ